近日，经过一段时间试运行，一九四公司协同办公系统平台成效显著。
前期，为贯彻落实陕煤地质集团数字办公系统化建设部署，加速推动协同办公系统的推广和使用，全面实现数字化办公，一九四公司积极推进协同办公系统化建设工作，由公司科技信息管理部、办公室牵头，党委工作部、纪律检查部、经营发展部、政策法规部、财务资产管理部、人力资源部等职能部门通力配合，针对各自业务进行综合分析，按制度要求规范制作各业务的电子流程图及审批单。经过近一个月的精心筹划和充分准备，公司协同办公系统平台于2月中旬正式进入试运行阶段，可在PC端和手机移动端同步使用。试运行的业务主要分为七大类27项，包括收发文、文件传阅、行政用印审批、公务车辆运行管理、资质借用、增值税发票登记、法人授权管理、合同审批、人事请假审批、材料计划申请、车辆用油充值、档案资料借阅、档案资料移交等业务。为保证工作的正常开展和平稳过渡，业务办理采用线上优先、线下补充的模式，试运行期间还对各业务进行流程虚拟运行测试，发现问题及时与集团公司沟通解决，经过不断的完善和优化，目前协同办公系统各项业务运行顺畅，后期将逐步告别传统模式全部转为线上运行。
此次协同办公系统平台的顺利上线，为公司搭建了一个便捷高效的监督控制管理平台，大大强化了公司范围内人、财、物、信息、流程等各种资源之间的沟通联系，减少信息传递带来的阻塞、延误、失实等不利影响，形成协同效应和管理闭环，有效提高了办公效率和工作质量，节省了办公成本，有助于构建高效、安全、规范的业务办理新模式，提升企业现代化管理水平，进一步助推公司实现高质量发展。
文/吕瑞芬
